Vergoed fietsen met de leasefietsregeling
Zo ontzorg je medewerkers volledig en maak je fietsen de standaard.
Aan de slag
Je kunt je medewerkers die fietsen helemaal ontzorgen door ze een leasefiets aan te bieden. Als werkgever kun je ervoor kiezen om de volledige kosten te vergoeden of tot een bepaald maximumbedrag te gaan. Als je voor dat laatste kiest, betaalt de medewerker het resterende bedrag zelf vanuit het brutosalaris.
Met een leasefiets krijgen medewerkers een goede fiets, waarbij reparaties en onderhoud vaak zijn inbegrepen. Na het contract kunnen medewerkers de fiets vaak tegen een voordelig bedrag overnemen van de leasemaatschappij.
Let op: als je een leasefiets aanbiedt, mag je geen onbelaste kilometervergoeding geven voor ritten met die fiets.
De berekening
Wat levert het op?
CO2-besparing: Stel dat een automobilist op 10 km afstand woont. Deze werknemer reist dan gemiddeld 214 werkdagen x 10 km x 2 (retour) = 4.280 km. Door te gaan fietsen, bespaart deze werknemers 4.280 x 147 gram CO2 (uitstoot van een gemiddelde benzineauto per km) = 629 kg CO2. Hiervoor zou je ongeveer 30 bomen moeten planten (een boom haalt 21 kg CO2 per jaar uit de lucht).
Kostenbesparing: Als werkgever betaal je tot wel 20% minder voor sociale lasten, zoals verzekeringen. Dit komt omdat je deze sociale lasten over het brutoloon betaalt, en dat wordt door de leasefiets lager. Investeren in meer fietsgebruik levert daarnaast productievere en gezondere medewerkers op. Werknemers op de fiets hebben jaarlijks gemiddeld 1,3 dagen minder ziekteverzuim. Met de rekentool van Werken in Beweging bereken je direct hoeveel geld je bespaart als meer medewerkers vaker gaan fietsen. Daarnaast kun je besparen op je parkeerkosten: op één auto-parkeerplaats passen 10 fietsen.
Wat kost het?
Stel een elektrische leasefiets kost €80 per maand. De kosten voor jou als werkgever bedragen dan ook €80,-. Een medewerker betaalt 7% bijtelling over de fiets. Bij een fiets van €2.000 gaat dit om een bedrag van €11,67 per maand. Dit wordt dan bij het belastbaar loon opgeteld, waardoor je als medewerker dus meer belasting betaalt. Verdien je een modaal salaris dan gaat het om €11,67 x 36,93% = €4,30 per maand.
Fiscale consequenties
Wil je meer weten over de fiscale consequenties? Raadpleeg dan het Handboek Loonheffingen.
Meer informatie op RVO
Geïnspireerd door de mogelijkheden? Start met het verduurzamen van de werkgebonden personenmobiliteit in jouw bedrijf! Op Rijksdienst voor Ondernemend Nederland vind je alle informatie om concreet aan de slag te gaan.
