Bied een renteloze lening aan voor de aanschaf van een fiets
Door werknemers een lening aan te bieden, neem je de de drempel van een hoge investering weg.
Aan de slag
Bij een renteloze lening leen je als werkgever je werknemer een geldbedrag om een (elektrische) fiets te kopen. Als je werknemers een onbelaste reiskostenvergoeding geeft voor woon-werkverkeer, kan deze vergoeding vervolgens worden gebruikt om de lening voor de fiets af te lossen. De medewerker betaalt de lening terug in maandelijkse termijnen vanuit het netto salaris.
Normaal gesproken moet je een zakelijke rente vragen voor personele leningen. Omdat deze fietslening een zogenaamde nihil-waardering in de werkkostenregeling kent, kun je deze renteloos aanbieden.
Er zijn veel verschillende fietsregelingen. Wil je een overzicht van fietsregelingen die het best bij jou organisatie passen? Kijk dan op het informatiepunt van RVO.
De berekening
Wat levert het op?
CO2-besparing: Stel dat een automobilist op 10 km afstand woont. Deze werknemer reist dan gemiddeld 214 werkdagen x 10 km x 2 (retour) = 4.280 km. Door te gaan fietsen, bespaart deze werknemers 4.280 x 147 gram CO2 (uitstoot van een gemiddelde benzineauto per km) = 629 kg CO2. Hiervoor zou je ongeveer 30 bomen moeten planten (een boom haalt 21 kg CO2 per jaar uit de lucht).
Kostenbesparing: Investeren in meer fietsgebruik levert daarnaast productievere en gezondere medewerkers op. Werknemers op de fiets hebben jaarlijks gemiddeld 1,3 dagen minder ziekteverzuim. Met de rekentool van Werken in Beweging bereken je direct hoeveel geld je bespaart als meer medewerkers vaker gaan fietsen. Daarnaast kun je besparen op je parkeerkosten: op één auto-parkeerplaats passen 10 fietsen.
Wat kost het?
Je hebt bij een rentelozelening alleen voorfinancieringskosten als werkgever. Stel je leent een bedrag van €2.000 uit en gaat een termijn aan van 36 maanden. Een medewerker betaalt dan maandelijks €55,55 terug. Na looptijd heb je als werkgever het gehele bedrag weer terug verdient.
De medewerker kost het in dit voorbeeld €55,55 netto per maand. Stel dat deze een onbelaste reiskostenvergoeding van €0,23 per fietskilometer krijgt, op 10 kilometer afstand woont en 214 dagen per jaar reist. De medewerker verdient dan €0,23 x 2 (retour) x 10 km x 214 / 12 maanden = €82,- per maand. Waarmee de inkomsten van de kilometervergoeding dus ruimschoots de kosten van de lening dekken.
Extra tip
Je kunt er ook voor kiezen om de maandelijkse termijn vanuit de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) kwijt te schelden. Dit heeft als voordeel dat de werkkostenregeling niet meteen voor een groot bedrag gebruikt, bijvoorbeeld €1500. In plaats daarvan kun je dit bedrag bijvoorbeeld verspreiden over 36 maandelijkse termijnen van €41,67. Dit is handig, vooral wanneer je een nieuwe fietsregeling introduceert. In dat geval willen veel mensen in het eerste jaar een fiets uit de regeling kopen, waardoor je snel boven de vrije ruimte uitkomt en 80% eindheffing moet betalen. Met maandelijkse termijnen voorkom je een grote piek in het budget van het eerste jaar.
