Maak gebruik van de fietscadeauregeling
De fietscadeauregeling bestaat uit een vergoeding voor een fiets en eventueel accessoires, en is erg aantrekkelijk voor de medewerker.
Aan de slag
In tegenstelling tot een bruto-netto vergoeding keer je de vergoeding uit, maar houd je dit niet in op het brutosalaris. Ook hoeft de medewerker geen vakantiedagen in te leveren. De medewerker is direct zelf eigenaar van de fiets. Een erg aantrekkelijke regeling voor de medewerker dus!
Dit vraagt natuurlijk wel om een investering van de werkgever. Je kan hiervoor de vrije ruimte van de werkkostenregeling gebruiken, zodat het een onbelaste vergoeding wordt.
De berekening
Wat levert het op?
CO2-besparing: Stel dat een automobilist op 10 km afstand woont. Deze werknemer reist dan gemiddeld 214 werkdagen x 10 km x 2 (retour) = 4.280 km. Door te gaan fietsen, bespaart deze werknemers 4.280 x 147 gram CO2 (uitstoot van een gemiddelde benzineauto per km) = 629 kg CO2. Hiervoor zou je ongeveer 30 bomen moeten planten (een boom haalt 21 kg CO2 per jaar uit de lucht).
Kostenbesparing: Investeren in meer fietsgebruik levert daarnaast productievere en gezondere medewerkers op. Werknemers op de fiets hebben jaarlijks gemiddeld 1,3 dagen minder ziekteverzuim. Met de rekentool van Werken in Beweging bereken je direct hoeveel geld je bespaart als meer medewerkers vaker gaan fietsen. Daarnaast kun je besparen op je parkeerkosten: op één auto-parkeerplaats passen 10 fietsen.
Wat kost het?
De kosten voor jou als werkgever bedragen de hoogte van het fietsplan (bijvoorbeeld €1.500 per 5 jaar). De vergoeding loopt voor jou als werkgever via de werkkostenregeling (WKR). Heb je hier nog vrije ruimte in, dan zijn de kosten gelijk aan de kosten van de fiets en eventuele accessoires. Als de vrije ruimte vol zit, betaal je een eindheffing van 80%. In dat geval kost een fiets van €1.500 jou als werkgever €2.700 (€1.500 x 1,8).
Extra tip
Geef medewerkers een onbelaste kilometervergoeding van €0,23 per kilometer om ze extra te stimuleren de fiets te pakken.
Fiscale consequenties
Wil je meer weten over de fiscale consequenties? Raadpleeg dan het Handboek Loonheffingen.
Meer informatie op RVO
Geïnspireerd door de mogelijkheden? Start met het verduurzamen van de werkgebonden personenmobiliteit in jouw bedrijf! Op Rijksdienst voor Ondernemend Nederland vind je alle informatie om concreet aan de slag te gaan'.
