Vergoed ook de privé ov-kosten van medewerkers
Dit is niet alleen een sterk signaal dat je duurzaamheid serieus neemt, maar het is ook makkelijker geworden vanaf 2024.
Aan de slag
Vanaf 1 januari 2024 maakt de vorm van het OV-abonnement niet meer uit. Als werkgever betaal je geen belasting meer zolang de werknemer het OV-abonnement (gedeeltelijk) gebruikt voor zakelijke reizen, zoals woon-werkverkeer.
Tot 2024 moest je als werkgever veel administratie bijhouden om aan te tonen dat de werknemer de kaart voor voldoende zakelijke kilometers gebruikt. Ook moest een werkgever loonheffing inhouden en afdragen als de werknemer de ov-kaart niet genoeg zakelijk gebruikt. Dat is dus allemaal verleden tijd. Meer informatie hierover lees je hier.
Daarnaast is de onbelaste reiskostenvergoeding omhoog gegaan van € 0,21 naar € 0,23 per zakelijke kilometer. Dit biedt je als werkgever de mogelijkheid om een hoger bedrag voor reiskosten van werknemers belastingvrij te vergoeden.
Meer informatie over het verstrekken en vergoeden van een ov-kaart vind je op de website van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.
De berekening
Wat het oplevert
Door medewerkers buiten werk ook de mogelijk te geven met het OV te reizen, vergroot je je impact als werkgever. Wist je dat de CO2-uitstoot van treingebruik 75% lager ligt dan van de auto? Bij elektrische bussen is dit zelfs 90% lager.
Wat kost het?
In de praktijk valt het vaak best mee hoeveel medewerkers privé met het openbaar vervoer reizen. Het gaat meestal om een bedrag van €30 tot €50 per maand.
Wil je kosten besparen? Dan kun je ervoor kiezen om een bruto bedrag in te houden op het salaris van medewerkers als zij het OV ook privé willen gebruiken. Houd niet het hele bedrag van de OV-reizen in, zo blijf je als werkgever het OV wel stimuleren.
Extra tip
Wil je alle gemaakte reizen op één overzichtelijke plek terugzien en beheren? Regel openbaar vervoer (en deelvervoer) dan met een mobiliteitskaart. Ook voor medewerkers scheelt dat veel gedoe met losse kaarten en apps.
