Vergoed medewerkers voor thuiswerkdagen
Dit kan medewerkers stimuleren om meer thuis te werken en dus minder te reizen.
Aan de slag
Sinds 2022 kunnen werkgevers hun werknemers een belastingvrije vergoeding geven voor de kosten die ze maken bij thuiswerken. Vanaf 1 januari 2024 is dit bedrag €2,40 per dag. Dit kan ook als werknemers maar een deel van de dag thuiswerken. Over dit bedrag hoeft de werkgever geen loonbelasting te betalen.
Een thuiswerkvergoeding mag ook hoger zijn. Over het deel boven de €2,40 betaalt de werkgever dan wel loonheffing. Een thuiswerkvergoeding is niet verplicht volgens de wet, maar is natuurlijk wel aantrekkelijk voor medewerkers. Een vergoeding kan zo medewerkers stimuleren om meer thuis te werken.
Je kan als werkgever ook de kosten vergoeden voor privé communicatiemiddelen die zakelijk gebruikt worden. Denk aan de smartphone, het internetabonnement of de kosten van bepaalde software.
De berekening
Wat het oplevert
CO2-besparing: De gemiddelde woon-werkafstand bedraagt zo'n 22 kilometer. Een thuiswerkende automobilist bespaart dus 44 km reizen op een dag. Dit komt neer op een CO2-besparing van ruim 6 kg per thuiswerkdag (een benzine auto stoot 43 gram CO2 uit per km). Houd er wel rekening mee dat de besparing in de winter lager zal zijn in verband met verwarmen van de werkkamer thuis.
Kostenbesparing: Stel dat je een reisvergoeding van €0,23 per km uitkeert, dan bespaar je 44 km x €0,23 = €10,12 per werkdag. Als de onbelaste thuiswerkvergoeding €2,40 bedraagt, bespaar je nog steeds €7,72 per werkdag. Een medewerker die 40% thuis werkt en voltijd werkt bespaart zo dus €7,72 x 214 werkdagen x 40% = €650,- per jaar.
Tot slot ervaren veel werknemers een betere werk-privébalans als zij regelmatig kunnen thuiswerken. Dat is natuurlijk ook een mooie opbrengst!
Wat kost het?
Wat deze maatregel kost, is afhankelijk van de thuiswerkvergoeding die je geeft. En of je de privé communicatiemiddelen vergoed die zakelijk gebruikt worden.
Extra tip
Hybride werken vraagt om een andere manier van leidinggeven dan bij volledig op locatie werken. Leidinggevenden hebben door de toename in thuiswerken minder direct zicht op de werkzaamheden en werktijden van medewerkers, de samenwerking tussen collega’s en hoe medewerkers in hun vel zitten. Begeleid leidinggevenden in de aansturing van teams die hybride werken.
Fiscale consequenties
Wil je meer weten over de fiscale consequenties? Raadpleeg dan het Handboek Loonheffingen.
Meer informatie op RVO
Geïnspireerd door de mogelijkheden? Start met het verduurzamen van de werkgebonden personenmobiliteit in jouw bedrijf! Op Rijksdienst voor Ondernemend Nederland vind je alle informatie om concreet aan de slag te gaan.
