Geef extra reiskostenvergoeding voor de fiets

Geef extra reiskostenvergoeding voor de fiets

Geef fietsers bijvoorbeeld een vergoeding van €0,23 en automobilisten €0,15.

Aan de slag

Als werkgever mag je de reiskosten van werknemers belastingvrij vergoeden. De onbelaste reiskostenvergoeding is €0,23 per kilometer. Dit geldt ook voor reiskosten voor het openbaar vervoer.

Om fietsgebruik te stimuleren kun je fietsers meer vergoeding geven dan €0,23 per kilometer. Het bedrag boven de €0,23 per kilometer wordt dan als loon van de werknemer gezien. Via de werkkostenregeling (WKR) kun je de verhoging aanwijzen als eindheffingsloon. Zo blijft de extra verhoging onbelast.

De berekening

Wat levert het op?

CO2-besparing: Stel dat een automobilist op 10 km afstand woont. Deze werknemer reist dan gemiddeld 214 werkdagen x 10 km x 2 (retour) = 4.280 km. Door te gaan fietsen, bespaart deze werknemers 4.280 x 147 gram CO2 (uitstoot van een gemiddelde benzineauto per km) = 629 kg CO2. Hiervoor zou je ongeveer 30 bomen moeten planten (een boom haalt 21 kg CO2 per jaar uit de lucht).

Kostenbesparing: Investeren in meer fietsgebruik levert daarnaast productievere en gezondere medewerkers op. Werknemers op de fiets hebben jaarlijks gemiddeld 1,3 dagen minder ziekteverzuim. Met de rekentool van Werken in Beweging bereken je direct hoeveel geld je bespaart als meer medewerkers vaker gaan fietsen. Daarnaast kun je besparen op je parkeerkosten: op één auto-parkeerplaats passen 10 fietsen.

Wat kost het?

Stel je keert een fietsende medewerker €0,23 per kilometer uit en een automobilist €0,15. De meerkosten bedragen dan op het eerste gezicht €0,08 per kilometer. Voor een medewerker die op 5 kilometer afstand woont en 214 dagen per jaar fietst, gaat dit om €171,20 aan meerkosten (2.140 km x €0,08).

Extra tip

Houd er rekening mee dat de medewerker geen onbelaste reiskostenvergoeding mag krijgen als je als werkgever een lease fiets ter beschikking stelt.

Meer informatie op RVO

Geïnspireerd door de mogelijkheden? Start met het verduurzamen van de werkgebonden personenmobiliteit in jouw bedrijf! Op Rijksdienst voor Ondernemend Nederland vind je alle informatie om concreet aan de slag te gaan.

Less meer op RVO.nlOpen in a new window

Bekijk hoe anderen het aanpakken

DK Accountants zet enthousiast in op elektrisch rijden voor een groenere wereld
Ervaringsverhaal
DK Accountants zet enthousiast in op elektrisch rijden voor een groenere wereld

Door medewerkers te stimuleren om vaker met de (elektrische) fiets naar kantoor te komen én om te kiezen voor een elektrisch of hybride auto, draagt DK Accountants een steentje bij aan een betere wereld.

Lees het verhaal
STOMP-principe slaat aan bij Fontys: medewerkers laten vaker de auto staan
Ervaringsverhaal
STOMP-principe slaat aan bij Fontys: medewerkers laten vaker de auto staan

Fontys Hogeschool staat vierkant achter de doelen van het klimaatakkoord en investeert daarom veel in gezonde en schone mobiliteit.

Lees het verhaal
Lean Lawyers op weg naar een betere wereld met fiets, OV en vitaliteitsapp
Ervaringsverhaal
Lean Lawyers op weg naar een betere wereld met fiets, OV en vitaliteitsapp

Het Utrechtse Lean Lawyers laat graag zien dat advocatuur ook anders kan. Geïnspireerd door grote bedrijven als Patagonia, Tony Chocolonely en Ben & Jerry’s wil het ook de wereld een beetje mooier maken.

Lees het verhaal

Meer tips voor Reizen en vervoeren

Bekijk alle tips
Vergoed fietsen met de leasefietsregeling

Vergoed fietsen met de leasefietsregeling

Zo ontzorg je medewerkers volledig en maak je fietsen de standaard.

Bekijk de tip
Bied een renteloze lening aan voor de aanschaf van een fiets

Bied een renteloze lening aan voor de aanschaf van een fiets

Door werknemers een lening aan te bieden, neem je de de drempel van een hoge investering weg.

Bekijk de tip
Vergoed ook de privé ov-kosten van medewerkers

Vergoed ook de privé ov-kosten van medewerkers

Dit is niet alleen een sterk signaal dat je duurzaamheid serieus neemt, maar het is ook makkelijker geworden vanaf 2024.

Bekijk de tip