Geef extra reiskostenvergoeding voor de fiets
Geef fietsers bijvoorbeeld een vergoeding van €0,23 en automobilisten €0,15.
Aan de slag
Als werkgever mag je de reiskosten van werknemers belastingvrij vergoeden. De onbelaste reiskostenvergoeding is €0,23 per kilometer. Dit geldt ook voor reiskosten voor het openbaar vervoer.
Om fietsgebruik te stimuleren kun je fietsers meer vergoeding geven dan €0,23 per kilometer. Het bedrag boven de €0,23 per kilometer wordt dan als loon van de werknemer gezien. Via de werkkostenregeling (WKR) kun je de verhoging aanwijzen als eindheffingsloon. Zo blijft de extra verhoging onbelast.
De berekening
Wat levert het op?
CO2-besparing: Stel dat een automobilist op 10 km afstand woont. Deze werknemer reist dan gemiddeld 214 werkdagen x 10 km x 2 (retour) = 4.280 km. Door te gaan fietsen, bespaart deze werknemers 4.280 x 147 gram CO2 (uitstoot van een gemiddelde benzineauto per km) = 629 kg CO2. Hiervoor zou je ongeveer 30 bomen moeten planten (een boom haalt 21 kg CO2 per jaar uit de lucht).
Kostenbesparing: Investeren in meer fietsgebruik levert daarnaast productievere en gezondere medewerkers op. Werknemers op de fiets hebben jaarlijks gemiddeld 1,3 dagen minder ziekteverzuim. Met de rekentool van Werken in Beweging bereken je direct hoeveel geld je bespaart als meer medewerkers vaker gaan fietsen. Daarnaast kun je besparen op je parkeerkosten: op één auto-parkeerplaats passen 10 fietsen.
Wat kost het?
Stel je keert een fietsende medewerker €0,23 per kilometer uit en een automobilist €0,15. De meerkosten bedragen dan op het eerste gezicht €0,08 per kilometer. Voor een medewerker die op 5 kilometer afstand woont en 214 dagen per jaar fietst, gaat dit om €171,20 aan meerkosten (2.140 km x €0,08).
Extra tip
Houd er rekening mee dat de medewerker geen onbelaste reiskostenvergoeding mag krijgen als je als werkgever een lease fiets ter beschikking stelt.
Meer informatie op RVO
Geïnspireerd door de mogelijkheden? Start met het verduurzamen van de werkgebonden personenmobiliteit in jouw bedrijf! Op Rijksdienst voor Ondernemend Nederland vind je alle informatie om concreet aan de slag te gaan.
