Zet in op deelvervoer

Aan de slag met deelmobiliteit? Breng eerst de mobiliteitsbehoeften en het reisgedrag van je medewerkers in kaart. Zo bepaal je of deelmobiliteit voor jouw onderneming interessant is, en zo ja, welke soort je kunt inzetten voor welke groep. Kies ook de juiste mix van deelmobiliteit: elektrische deelfietsen en -scooters zijn vooral interessant voor korte ritten, deelauto’s zijn handig voor langere ritten of moeilijk bereikbare plekken. Bepaal hoe je omgaat met beheer, onderhoud en rittenregistratie. Hou je alles in eigen hand, of besteed je liever uit? Als je alles in kaart hebt gebracht, deel je je analyse met marktpartijen en vraag je hen met een voorstel te komen. Tot slot selecteer je een partij en start je een pilot. Sta in deze fase ook nadrukkelijk stil bij de communicatie met gebruikers. Na afloop van de pilot is het tijd om te evalueren, waar nodig bij te sturen en op te schalen.

Kijk niet alleen naar het verschil tussen de kilometerkosten van de reiskostenvergoeding ten opzichte van die van de deeloplossing. Je kunt namelijk ook op andere zaken besparen, zoals parkeerkosten. Overige baten zijn soms lastiger in euro’s te vertalen, maar kunnen wel bijdragen aan het halen van je organisatiedoelstellingen. Denk aan besparing van CO2-uitstoot, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, meer flexibiliteit en faciliteren van mobiliteit voor medewerkers zonder eigen auto.

Als medewerkers op eigen initiatief carpoolen, mag je als werkgever zowel de chauffeur als meerijdende collega’s onbelast een vergoeding geven van €0,23 euro per km. Afspraken die medewerkers onderling maken, bijvoorbeeld over de verdeling van de reiskosten, hebben geen gevolgen voor jou als werkgever. De medewerker die rijdt krijgt geen extra vergoeding voor eventuele omrijkilometers.

Meer over de voordelen van delen vind je op www.zowerkthet.nl.